5 knapper som kan endre livet ~ditt~ mitt
Ok, kanskje ikke livet, men les videre om du ikke er oppdatert på hvordan tech-gigantene forsøker å løse våre trivielle hverdagsproblemer.
1: Ikke forstyrr meg på fritida
Det er helt greit at du jobber kveld og helg for at hverdagen skal gå opp. Men du trenger ikke vise alle at du er på en fredagskveld hvis det ikke er ytterst nødvendig.
Visste du at både Slack og Gmail tilbyr «Schedule send», altså å utsette å sende meldingen din? Hvis det er en pliktoppfyllende kollega i andre enden kan det tenke seg at de heller vil høre om den tingen du glemte eller den superkule ideen din innenfor normal arbeidstid.
NB: Hvis du svarer i en tråd i Slack, finnes ikke utsatt sending. Men da kan du finner du en annen hendig funksjon ved å klikke på de tre prikkene og velge «remind me about this».
2: La meg gå på toalettet
Gå inn i Google-kalender, trykk på settings og deretter «Speedy meetings». Enten deltakerne er hjemme eller på kontoret, setter de fleste pris på en teknisk pause før neste møte starter. På forhånd takk!
3: Finn igjen møtenotatene
Hvis du har kalt inn til et møte er det ditt ansvar å skrive agenda på forhånd og aksjonspunkter i etterkant. Hvis du er som meg og noterer både her og der, kan det være krevende å finne igjen notatene. Heldigvis har Google tenkt på dette også. I kalenderen din finnes det en knapp med et dokument klart. Lim inn agendaen og fyll inn punktene dine.
Ikke nok med det. Det samme notatet følger invitasjoner til gjentakende møter. Så her får du en logg du alltid finner igjen.
4: Gi deg selv tid i gave
Multitasking funker ikke, tvert imot gjør det deg mindre produktiv. Det er blitt fastslått i flere studier som denne, denne, denne og denne. Hvorfor ikke gi en gave til fremtidige deg og sette av tid i kalenderen din til å fokusere? Det er til og med en egen knapp for det i Google.
A study by the University of London found that participants who multitasked during cognitive tasks, experienced an IQ score decline similar to those who have stayed up all night.
Kilde: Universitetet i Sør California
Opprett en ny aktivitet i kalenderen din og velg «Focus time». Du kan velge om den skal gjentas til en fast tid og om møteinnkallelser skal bli automatisk avslått.
5: Skru av varsler på fritida
De fleste apper har mulighet for å pause varsler i gitte tidsrom. I Slack finner du dem under «Preferences» -> «Notifications». Hvis kollegene dine ikke har helt taket på punkt 1, kan du ta grep selv og skru av varslene dine. Det er litt skummelt, men jeg er helt sikker på telefonen din ringer på gamlemåten om en ekte krise skulle oppstå.
Til slutt: Gjør sjøl det du vil at andre skal gjøre osv. Lykke til!